Zaterdag 9 november 2024

Geniet van een prachtig natuurparcours door de bossen van West over licht glooiende schelpenpaden. En daarna is het gezellig napraten op het Sportveld!

Start 5km: 10.30 uur
Start 10km: 10.40 uur.

Locatie: Sportveld achter Aparthotel Boschrijck (Sportlaan 5, West-Terschelling).

Tarief 5km:
€16,00 van 15 mei t/m 14 juni 2024
€17,00 van 15 juni t/m 14 juli 2024
€18,00 vanaf 15 juli 2024

Tarief 10km:
€18,00 van 15 mei t/m 14 juni 2024
€19,00 van 15 juni t/m 14 juli 2024
€20,00 vanaf 15 juli 2024

De inschrijving voor Kleintje Berenloop opent woensdag 15 mei 2024 om 08.00 uur.  

Algemeen

Waar is de start en finish?

De start en finish van alle afstanden is op het sportveld naast Aparthotel Boschrijck (Sportlaan 5, West-Terschelling)

Wat zijn de afstanden?

Je kunt bij Kleintje Berenloop kiezen uit 5 en 10 km.

Wat zijn de starttijden?

De 5km start om 10.30 uur. De 10km start om 10.40 uur.

Is er tijdregistratie?

Kleintje Berenloop maakt voor de tijdregistratie gebruik van de BibTag.

Zijn er prijzen te winnen?

Voor de nummers 1, 2 en 3 zijn er op de 5 en 10km ereprijzen te winnen.

Wanneer is de prijsuitreiking?

De prijsuitreiking vindt na afloop van de 5 en 10km plaats op het Sportveld. 

Hoeveel deelnemers mogen er meedoen?

Er geldt voor Kleintje Berenloop een limiet van 650 deelnemers op de 5 km en 1.350 op de 10 km.

Wat is de minimumleeftijd?

Voor deelname van jongeren aan de Berenloop hanteren we de richtlijnen van de Atletiekunie. Er gelden daarom de volgende minimumleeftijden:

  • 5 km: 12 jaar
  • 10 km: 14 jaar
Wie doen er mee dit jaar?

Wil je weten wie er dit jaar allemaal meedoen? Kijk dan op de Deelnemerslijst-5-km(2) en de Deelnemerslijst-10-km(1).

Is er een tijdslimiet?

Voor Kleintje Berenloop hanteren we de volgende tijdslimieten:
5 km: 45 minuten
10 km: 1.30 uur

Deelnemers die later binnenkomen, worden niet meer in de uitslag opgenomen. 

Is er ook merchandise?

Onze merchandise-stand vind je in de terminal van Rederij Doeksen op vrijdag 3 november van 12.30 tot 18.00 uur en op zaterdag van 10.00 tot 17.00 uur. Er zijn o.a. leuke truien, vesten en hoodies te koop, dus kom vooral even langs! 

Deze merchandise kun je ook na het Berenloopweekend nog bestellen in de Berenloop-webshop die na na het weekend open gaat. 

Wanneer wordt Kleintje Berenloop volgend jaar georganiseerd?

De Berenloop, en dus ook Kleintje Berenloop. wordt ieder jaar georganiseerd in het eerste weekend na de herfstvakantie. Dat betekent dat de Berenloop volgend jaar wordt gehouden in het weekend van zaterdag 9 en zondag 10 november 2024.

Inschrijven

Wanneer gaat de inschrijving open?

De inschrijving voor Kleintje Berenloop opent woensdag 15 mei 2024 om 08.00 uur.  

Wanneer sluit de inschrijving?

De inschrijving sluit op 30 oktober 2024 dan wel eerder wanneer de inschrijflimiet is bereikt.

Hoe kan ik inschrijven?

NB: De inschrijving is voor beide afstanden inmiddels gesloten vanwege het bereiken van de inschrijflimieten. 

1. Ga naar de pagina ‘inschrijven
2. Kies je onderdeel en klik op ‘Inschrijven
3. Doorloop alle stappen van het inschrijfformulier
4. Zodra je bent ingeschreven, ontvang je per e-mail een bevestigingsmail van ‘noreply@atleta.cc’. Via de link ‘Open dashboard’ kun je jouw inschrijving inzien en beheren.

Hoeveel kost het om in te schrijven?

Hoeveel kost het om in te schrijven?
De tarieven vind je hier.

Ik heb geen bevestigingsmail ontvangen, wat nu?

De bevestigingsmail is afkomstig van ‘noreply@atleta.cc’. Check ook jouw spam of ongewenste mail.

Als je geen bevestigingsmail hebt ontvangen, neem dan contact op via dit formulier. Mogelijk heb je een typefoutje gemaakt in het e-mailadres.

Is er een na-inschrijving?

Na het sluiten van de online inschrijving is het niet meer mogelijk in te schrijven. Er is dan ook géén na-inschrijving.

Kan ik een t-shirt bestellen?

Bij de inschrijving van de 5 en 10km kun je een functioneel t-shirt bestellen voor 24,95 euro (incl. verzendingskosten). Het shirt krijg je van te voren (medio oktober) thuisgestuurd.  

Wil je na de Berenloop alsnog een shirt bestellen, dan kan dat in de Berenloop-webshop die na het weekend opengaat. 

Krijg ik een medaille?

Alle deelnemers aan Kleintje Berenloop ontvangen bij de finish een medaille.

Wanneer ontvang ik mijn startnummer?

De startnummers worden medio oktober per post naar het opgegeven huisadres (alleen adressen binnen Nederland) gestuurd. Je hoeft ze dus niet op te halen.

Voor deelnemers in het buitenland ligt het startnummer klaar bij start en finish op het sportveld.

Hoe moet ik mijn startnummer dragen?

Het is verplicht om de startnummers duidelijk zichtbaar aan de voorzijde te dragen. Een dringend advies: vul achterop je startnummer de contactinformatie in. Dat maakt het voor hulpverleners een stuk eenvoudiger om, mocht er wat aan de hand zijn, familie en/of vrienden te bereiken.

Wijzigingen/annuleren/overdragen

Kan ik mijn inschrijving wijzigen?

Ga naar ‘Open dashboard’ in jouw bevestigingsmail om jouw persoonlijke gegevens te wijzigen.

Jouw afstand wijzigen kun je doen door contact met ons op te nemen via dit formulier.

Het wijzigen van jouw gegevens is mogelijk t/m 25 september 2024.


Wijzigen na 25 september is nog mogelijk op zaterdag 9 november bij het wedstrijdsecretariaat op het sportveld.

Download hier alvast het wijzigingsformulier van het Kleintje Berenloop en lever deze in op 9 november.

– Naamswijzigingen alleen mogelijk op vertoon van startnummer!
– Mocht u uw startnummer zijn vergeten of kwijt zijn geraakt, dan wordt voor een nieuw startnummer in ieder geval € 10,00 in rekening gebracht.

Wijzigingskosten
– Naamswijziging op 9 november a.s excl. afstandswijziging € 5,00
– Naamswijziging op 9 november a.s incl. afstandswijziging (zolang de voorraad strekt) € 7,50
– Afstandswijziging op 4 november a.s. van 5 naar 10 km (zolang de voorraad strekt) € 5,00
– Afstandswijziging op 9 november a.s. van 10 naar 5 km (zolang de voorraad strekt) € 5,00

GEEN NA-INSCHRIJVING MOGELIJK

Kan ik mijn inschrijving annuleren?

Als je niet mee kunt of wilt doen, dan kun je jouw inschrijving aan iemand anders overdragen. Hoe dat gaat, zie je bij de vraag over ‘overdragen’.

 

Bij annulering is er geen restitutie van het inschrijfgeld mogelijk.

Hoe kan ik mijn inschrijving overdragen aan iemand anders?

Ga naar ‘Open dashboard’ in jouw bevestigingsmail. Open jouw registratie, klik in jouw ticket op ‘Bewerken’ en vul de gegevens in van de persoon aan wie je jouw ticket wilt toewijzen en klik op ‘Opslaan’.

Vergeet niet ook jouw extra producten aan die persoon toe te wijzen.

Indien je na de uiterste wijzigingsdatum, 25 september 2024, een ticket toewijst, ontvangt de oorspronkelijke deelnemer het startbewijs en eventuele extra’s. Onderling dien je te regelen dat dit bij de nieuwe deelnemer terecht komt.

Je kunt jouw inschrijving t/m 25 september 2024 toewijzen aan iemand anders. De overdracht is voor eigen risico. De organisatie bemiddelt hier niet in.

Kan ik wijzigen van Kleintje Berenloop naar de hele/halve marathon en andersom?

Het is niet mogelijk te wijzigen tussen een afstand op de zaterdag (Kleintje Berenloop) naar de zondag (hele/halve marathon) en andersom.

Persoonlijk dashboard

Inloggen persoonlijk account

Als je jouw e-mailadres eerder hebt gebruikt tijdens een inschrijving, kies dan tijdens jouw nieuwe inschrijving voor ‘Inloggen’. Je ontvangt een code van ‘noreply@atleta.cc’ om in te loggen en verder in te schrijven.

Als je eenmaal ingeschreven staat, kan je in jouw dashboard inloggen. De link naar jouw dashboard vind je in de bevestigingsmail van jouw inschrijving.

Ik heb geen bevestigingsmail ontvangen, wat nu?

De bevestigingsmail is afkomstig van ‘noreply@atleta.cc’. Check ook jouw spam of ongewenste mail.

Als je geen bevestigingsmail hebt ontvangen, neem dan contact op via dit formulier. Mogelijk heb je een typefoutje gemaakt in het e-mailadres.

Parcours

Wat zijn de routes van Kleintje Berenloop?

De routes van de 5 km en de 10 km voeren door de bossen en duinen van West en gaan voornamelijk over schelpenpaden. De route is grotendeels vlak. Wel is er bij de 3 resp. 8 km een lichte klim, dus zorg ervoor dat je aan het eind nog wat energie over hebt!

Zijn er verzorgingsposten?

Bij de 10km is op het 5km-punt een waterpost. Na de finish van de 5 en 10km is er vruchtendrank en water verkrijgbaar.

Mag ik fietsen op het parcours?

Begeleiding door fietsers is bij Kleintje Berenloop  vanwege de grote drukte en de smalle paden niet toegestaan.

Niet toegestaan

Honden

Het is niet toegestaan om aan de Berenloop of Kleintje Berenloop deel te nemen met een hond.

Hulpmiddelen

Kleintje Berenloop is, evenals de Berenloop, een hardloopevenement. Het is daarom niet toegestaan om deel te nemen met hulpmiddelen zoals handbikes, hardloopkarren/babyjoggers, steps, autopeds etc.

Faciliteiten

Zijn er toiletten?

Op het Sportveld zijn toiletten aanwezig.

Is er omkleedgelegenheid?

e kunt je dit jaar omkleden in Aparthotel Boschrijck. Hier kun je ook eventueel je bagage achterlaten. De ruimte is echter beperkt, dus kom zoveel mogelijk in hardloopkleding, zodat je maar weinig bagage hebt. Let op: de kleedruimtes zijn niet bewaakt, dus laat geen waardevolle zaken achter.

Is er douchegelegengheid?

Voor Kleintje Berenloop is geen douchegelegenheid aanwezig, wel kleedgelegenheid.

Bereikbaarheid

Waar regel ik een bootkaart?

Boek op tijd de boot voor zowel de heen- als terugreis via www.rederijdoeksen.nl. Dit geldt ook wanneer je alleen op zaterdag 4 of zondag 5 november heen en weer gaat. Tijdens het Berenloopweekend wordt de gewone dienstregeling uitgebreid met een aantal extra boten.

Waar kan ik mijn auto parkeren?

In verband met de beperkte ruimte rondom het start- en finishgebied is het niet mogelijk hier  te parkeren. We verzoeken je daarom zoveel mogelijk op de fiets of met de bus naar de start en finish te komen.

Waar kan ik mijn fiets parkeren?

Kom je met de fiets? Je kunt je fiets parkeren op het sportveld bij WestCord Hotel Boschrijck en beperkt in de woonwijk ernaast.

Rijden er bussen tijdens het Berenloop weekend?

Naast de reguliere dienstregeling rijden er tijdens het Berenloopweekend diverse extra bussen. Kijk voor alle informatie over de busdiensten op het eiland: www.bus-terschelling.nl.

COVID-19

Coronamaatregelen

Indien noodzakelijk volgen wij de richtlijnen van de overheid. 

Afgelasting

In het geval dat het evenement moet worden afgelast, vindt er geen restitutie plaats van het inschrijfgeld. 

Overig

Wedstrijdsecretariaat

Voor vragen over de Berenloop kun je terecht bij het wedstrijdsecretariaat: Jouke en Bonnie Valk, Klaas Taekesland 4, 9076 JA St.-Annaparochie, e-mail: inschrijven@terschellingmarathon.nl

Op de dag van Kleintje Berenloop is het wedstrijdsecretariaat gevestigd in de tent op het sportveld bij start en finish van 09:00 – 10:20 uur

Vrijwillige bijdrage Staatsbosbeheer

Tijdens de inschrijving kan er er een vrijwillige bijdrage worden gedaan aan Staatsbosbeheer als vergoeding voor het gebruik van het terrein in de natuur.

Algemene voorwaarden
De Algemene voorwaarden en het reglement vind je hier.
Eigen risico en verantwoordelijkheid

Iedere deelnemer loopt op eigen risico en voor eigen verantwoordelijkheid. De organisatie aanvaardt t.o.v de deelnemers geen enkele aansprakelijkheid, van welke aard dan ook. Verzekering is een zaak van de deelnemers zelf. Bij onverhoopte afgelasting vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats. Op de Berenloop zijn de Algemene Voorwaarden van de SET (Stichting Evenementen Terschelling) van toepassing.

Iedere deelnemer dient zich de houden aan de aanwijzingen van de wedstrijdleiding. Doe je dat niet, loop je het risico niet in de uitslagen te worden opgenomen.

Duurzaamheid
Als organisatie doen we ons best om het evenement zo duurzaam mogelijk te organiseren. Zo wordt vrijwel alles hergebruikt en maken we gebruik van bekertjes zonder plastic en biologisch afbreekbare poncho’s. Ook zijn onze medailles gemaakt van natuurlijk materiaal. Daarnaast vragen we jullie medewerking om het evenement groen te houden en het eiland schoon. Laat bijvoorbeeld de verpakkingen van repen, gels etc. onderweg niet zomaar vallen, maar neem ze mee naar de eerstvolgende verzorgingspost. Hiervoor staan aparte (rode) vuilniscontainers. Datzelfde geldt voor sponzen, flesjes en ander afval, dat vanaf de paden zo de natuur in waait. Dat is niet alleen erg schadelijk voor het eiland, maar brengt ook de vergunning in gevaar die Staatsbosbeheer ons jaarlijks verleent. Alvast dank voor jullie medewerking!
Vergeten kleding in kleedgelegenheden
Eventuele achtergelaten kleding in de kleedgelegenheden wordt gedoneerd aan een goed doel. 
Ik wil wel vrijwilliger zijn. Wat moet ik doen?
Wil jij ons helpen op zaterdag en/of zonder tijdens de Berenloop? Stuur dan een mailtje naar tineke@terschellingberenloop.nl 
Facebook
Twitter
Email
WhatsApp

Partners en sponsoren

Een evenement van

Organisatiegegevens

Wedstrijdsecretariaat

© Stichting Evenementen Terschelling