Zondag 5 november 2023

De hele marathon is een echte uitdaging en een geweldige eilandervaring. Geniet onderweg van de fraaie route langs de haven, door de dorpen, over de Boschplaat, door de duinen en over het strand!

Start: 12.40 uur, Torenstraat (West-Terschelling)

Finish: Brandarisplein

Tarief: €39,50

Let op: de inschrijving is inmiddels gesloten!

Algemeen

Wat zijn de afstanden?

Je kunt bij de Berenloop Terschelling kiezen uit de halve marathon (21,1 km) en de hele marathon (42,2 km).

Wat zijn de starttijden?

De hele marathon start om 12.40 uur. De starttijden van de overige afstanden vind je hier.

Is er tijdregistratie?

De Berenloop maakt voor de tijdregistratie gebruik van de BibTag in het startnummer.

Zijn er prijzen te winnen?

De nummers 1, 2 en 3 van de hele en halve marathon ontvangen respectievelijk €150,00, €100,00 en €50,00.

Voor verbetering van een parcoursrecord op de halve en de hele marathon is €250,00 beschikbaar. Uiteraard geldt dit alleen voor de reguliere route over het strand.

Verder zijn er per leeftijdscategorie drie ereprijzen te winnen. Deze leeftijdscategorieën zijn:
Heren Senioren-M40-M50-M60
Dames Senioren-V40-V50-V60

NB: Alleen wedstrijdlopers (dus met een wedstrijdlicentie van de Atletiekunie) komen in aanmerking voor de prijzen.

Wanneer is de prijsuitreiking?

Voor de hele en halve marathon vindt de prijsuitreiking plaats om 17.00 uur in de Torenstraat naast het Raadscafé.

Is er een tijdslimiet?

Er gelden de volgende tijdslimieten:

21 km: 3.00 uur (na de start van de eerste loper)
42 km: 5 uur (na de start van de eerste loper)

Lopers die deze limieten overschrijden, worden niet in de einduitslag opgenomen.

Let op: de strandopgang bij Midsland aan Zee wordt om 16.15 uur gesloten. Het oordeel van de wedstrijdleider is hier bindend.

Hoeveel deelnemers mogen er meedoen?

Er geldt een limiet van 1.000 deelnemers op de 42,2 km en 4.250 op de 21,1 km.

Wie doen er allemaal mee?

Wil je weten wie er dit jaar allemaal meedoen? Kijk dan op de Deelnemerslijst-42-km en de Deelnemerslijst-21-km.

Wat is de minimumleeftijd om mee te doen?

Voor deelname van jongeren aan de Berenloop hanteren we de richtlijnen van de Atletiekunie. Er gelden daarom de volgende minimumleeftijden:

21,1 km: 18 jaar
42,2 km: 18 jaar

Is er ook merchandise?

Onze merchandise-stand vind je in de terminal van Rederij Doeksen op vrijdag 3 november van 12.30 tot 18.00 uur en op zaterdag van 10.00 tot 17.00 uur. Er zijn o.a. leuke truien, vesten en hoodies te koop, dus kom vooral even langs!

Wil je na het Berenloopweekend alsnog merchandise bestellen, dan kan dat in de Berenloop-webshop die in het weekend online gaat.

Wanneer wordt de Berenloop volgend jaar georganiseerd?

De Berenloop wordt ieder jaar georganiseerd in het eerste weekend na de herfstvakantie. Dat betekent dat de Berenloop volgend jaar wordt gehouden in het weekend van zaterdag 9 en zondag 10 november 2024.

Inschrijven

Wanneer gaat de inschrijving open?

De inschrijving voor de Berenloop gaat op vrijdag 12 mei 2023 om 20:00 uur open.

Wanneer sluit de inschrijving?

De inschrijving sluit op 30 oktober 2023 of eerder wanneer de inschrijflimiet is gehaald.

Hoe kan ik inschrijven?

1. Ga naar de pagina ‘inschrijven‘
2. Kies je onderdeel en klik op ‘Inschrijven’
3. Doorloop alle stappen van het inschrijfformulier
4. Zodra je bent ingeschreven, ontvang je per e-mail een bevestigingsmail van ‘noreply@atleta.cc’. Via de link ‘Open dashboard’ kun je jouw inschrijving inzien en beheren.

Hoeveel kost het om in te schrijven?

Hoeveel kost het om in te schrijven?
De tarieven vind je hier.

Welke categorieën zijn er?

Bij de 21 en 42 kilometer zijn de leeftijdscategorieën:

Heren:
Senioren-M40-M50-M60
Dames:
Senioren-V40-V50-V60

Ik heb geen bevestigingsmail ontvangen, wat nu?

De bevestigingsmail is afkomstig van ‘noreply@atleta.cc’. Check ook jouw spam of ongewenste mail.

Als je geen bevestigingsmail hebt ontvangen, neem dan contact op via dit formulier. Mogelijk heb je een typefoutje gemaakt in het e-mailadres.

Is er een na-inschrijving?

Na het sluiten van de online inschrijving is het niet meer mogelijk in te schrijven. Er is dan ook géén na-inschrijving.

Krijg ik een medaille?

Deelnemers aan de Berenloop ontvangen bij de finish een medaille.

Kan ik een t-shirt bestellen?

Bij de inschrijving van de hele en de halve marathon kun je een functioneel t-shirt bestellen voor 20 euro (incl. verzendingskosten).Het shirt krijg je van te voren (medio oktober) thuisgestuurd.

Wil je na het Berenloopweekend alsnog een shirt bestellen, dan kan dat in de Berenloop-webshop die in het weekend online gaat.

Wanneer ontvang ik mijn startnummer?

De startnummers worden medio oktober per post naar het opgegeven huisadres (alleen adressen binnen Nederland) gestuurd. Je hoeft ze dus niet op te halen.

Voor deelnemers in het buitenland ligt het startnummer klaar bij het wedstrijdsecretariaat tegenover de veerbootterminal.

Waar moet ik het startnummer dragen?

Het is verplicht om de startnummers duidelijk zichtbaar aan de voorzijde te dragen. Een dringend advies: vul achterop je startnummer de contactinformatie in. Dat maakt het voor hulpverleners een stuk eenvoudiger om, mocht er wat aan de hand zijn, familie en/of vrienden te bereiken.

Wijzigingen/annuleren/overdragen

Kan ik mijn inschrijving wijzigen?

Ga naar ‘Open dashboard’ in jouw bevestigingsmail om jouw persoonlijke gegevens te wijzigen.

Jouw afstand wijzigen kun je doen door contact met ons op te nemen via dit formulier.

Het wijzigen van jouw gegevens is mogelijk t/m 25 september 2023.

Wijzigen na 25 september is nog mogelijk op zaterdag 4 november en zondag 5 november bij het wedstrijdsecretariaat in het VVV kantoor.

Download hier alvast het wijzigingsformulier van de Berenloop en lever deze in op 4 of 5 november bij het wedstrijdsecretariaat.

Wijzigingskosten

– Naamwijziging (excl. afstand) € 5,00
– ½ naar 1/1 marathon € 10,00
– 1/1 naar ½ marathon € 5,00
– Startnummer vergeten/kwijt € 10,00

Overige wijzigingen bijv.

– Recreant naar wedstrijd € 5,00
– Maximale wijzigingskosten € 15,00
– Na-inschrijving hele marathon € 39,50

Geen overboekingen mogelijk tussen Kleintje Berenloop van 4 november en de Berenloop op 5 november.

Kan ik mijn inschrijving annuleren?

Als je niet mee kunt of wilt doen, dan kun je jouw inschrijving aan iemand anders overdragen. Hoe dat gaat, zie je bij de vraag over ‘overdragen’.

Bij annulering is er geen restitutie van het inschrijfgeld mogelijk.

Hoe kan ik mijn inschrijving overdragen aan iemand anders?

Ga naar ‘Open dashboard’ in jouw bevestigingsmail. Open jouw registratie, klik in jouw ticket op ‘Bewerken’ en vul de gegevens in van de persoon aan wie je jouw ticket wilt toewijzen en klik op ‘Opslaan’.

Vergeet niet ook jouw extra producten aan die persoon toe te wijzen.

Indien je na de uiterste wijzigingsdatum, 25 september 2023, een ticket toewijst, ontvangt de oorspronkelijke deelnemer het startbewijs en eventuele extra’s. Onderling dien je te regelen dat dit bij de nieuwe deelnemer terecht komt.

Je kunt jouw inschrijving t/m 25 september 2023 toewijzen aan iemand anders. De overdracht is voor eigen risico. De organisatie bemiddelt hier niet in.

Kan ik wijzigen van Kleintje Berenloop naar de hele/halve marathon en andersom?

Het is niet mogelijk te wijzigen tussen een afstand op de zaterdag (Kleintje Berenloop) naar de zondag (hele/halve marathon) en andersom.

Persoonlijk dashboard

Inloggen persoonlijk account

Als je jouw e-mailadres eerder hebt gebruikt tijdens een inschrijving, kies dan tijdens jouw nieuwe inschrijving voor ‘Inloggen’. Je ontvangt een code van ‘noreply@atleta.cc’ om in te loggen en verder in te schrijven.

Als je eenmaal ingeschreven staat, kan je in jouw dashboard inloggen. De link naar jouw dashboard vind je in de bevestigingsmail van jouw inschrijving.

Ik heb geen bevestigingsmail ontvangen, wat nu?

De bevestigingsmail is afkomstig van ‘noreply@atleta.cc’. Check ook jouw spam of ongewenste mail.

Als je geen bevestigingsmail hebt ontvangen, neem dan contact op via dit formulier. Mogelijk heb je een typefoutje gemaakt in het e-mailadres.

Parcours

Wat is de route van de Berenloop?

Het parcours van de hele en halve marathon voert over de verharde weg, over glooiende schelpenpaden en ca. drie kilometer over het strand. Bij extreem slechte omstandigheden kan het strand vervangen worden door een alternatieve route.

Zijn er verzorgingsposten?

Bij de 21 km en 42 km zijn er om de 5 km verzorgingsposten met (in vaste volgorde): water, sportdrank, cola, fruit en ontbijtkoek. Hierna volgen de eigen drankjes en sponzen. Aan de finish is er water, thee, bouillon en sportdrank.

Je kunt (voor de marathon) je eigen drankjes uiterlijk tot 11.45 uur afgeven bij de Brandaris. Er staan hiervoor bakken met de opgegeven afstand op de bankjes naast de Brandaris.

Bij elke verzorgingspost is EHBO aanwezig. Ook staan er dixies langs de route, evenals afvalbakken om het afval in te deponeren. Let op: gooi geen lege verpakkingen op de weg, je loopt door natuurgebied!

Kan ik eigen drankjes meegeven?

Je kunt (voor de hele marathon) jouw eigen drankjes uiterlijk 11.40 uur afgeven bij de Brandaris. Op de bankjes naast de Brandaris staan hiervoor speciale bakken. Deze worden vervolgens naar de diverse verzorgingsposten vervoerd. Onderweg vind je de eigen drankjes aan het eind van iedere verzorgingspost.

Wat zijn de parcoursrecords?

42,2km heren:Remon van Lunzen (2010) 2.27.20
42,2km dames:Mariska Kramer-Postma (2014) 2.49.34
21km heren:Alan Masai Ndiwa (2007) 1.04.40
21km dames:Reina Visser (2011) 1.16.36

Voor verbetering van een parcoursrecord op de hele of halve marathon is €250,00 beschikbaar. Uiteraard geldt dit alleen voor de reguliere route over het strand.

Mag ik fietsen op het parcours?

Gezien de drukte op het parcours raden wij je af om mee te fietsen, zeker op de halve marathon. Fiets je toch mee: houd er rekening meer dat er op diverse punten onderweg omleidingen zijn voor fietsers. Klik op onderstaande link voor de speciale fietskaart:
Berenloop_Fiets_Route_2023_02

Let op: de Longway is vanaf West aan Zee (Paal 8) tijdens de Berenloop afgesloten voor ALLE fietsers. Begeleidende fietsers kunnen vanaf West aan Zee (Paal 8) via de Badweg terug naar West-Terschelling fietsen.

Begeleiding door fietsers is bij Kleintje Berenloop – vanwege de grote drukte en de smalle paden – niet toegestaan.

Niet toegestaan

Honden

Het is niet toegestaan om aan de Berenloop of Kleintje Berenloop deel te nemen met een hond.

Hulpmiddelen

De Berenloop is, evenals Kleintje Berenloop, een hardloopevenement. Het is daarom niet toegestaan om deel te nemen met hulpmiddelen zoals handbikes, hardloopkarren/babyjoggers, steps, autopeds etc.

Faciliteiten

Overzichtskaart West-Terschelling

Klik hieronder voor een overzichtskaart van West-Terschelling:
BEREN_23_Infopaneel_A0

Zijn er toiletten?

Op het Brandarisplein zijn toiletten aanwezig, ook staat er bij iedere verzorgingspost een dixi voor de halve en hele marathon.

Kan ik mijn tas/kleding ergens afgeven?

Je kunt je handbagage – voor eigen risico – achterlaten in een van de kleedgelegenheden. Heb je een fiets gehuurd, dan kun je grote bagagestukken meegeven aan de fietsenverhuurder. Je kunt grote bagagestukken ook in de bagagekarretjes plaatsen van Rederij Doeksen op het haventerrein. Let op: deze karretjes blijven op het eiland.

Kom je op zondagochtend met de boot aan, kun je je tas achterlaten in een van de kleedgelegenheden of ook in de bagagekarren plaatsen.

Is er omkleed- en douchegelegenheid?

Kleedgelegenheid voor de hele marathon:
Sporthal: dames en heren

Kleedgelegenheden voor de halve marathon:
Jachthaven: dames en heren
Parkeergarage Hotel Schylge: heren
Landal Kaap West: dames

NB: Er zijn alleen douches in de Jachthaven en de Sporthal

Tot wanneer zijn de kleedgelegenheden open?

Tot 16.00 uur:
Landal Kaap West en Hotel Schylge

Tot 18.00 uur:
Jachthaven.

Tot 18.30 uur:
Sporthal Dennenweg

Waar kan ik overnachten?

Voor informatie over de vele verblijfsmogelijkheden en arrangementen kun je terecht bij de VVV Terschelling.

Is er medische begeleiding aanwezig?

Bij de start, finish en op het parcours is medische begeleiding aanwezig; bij iedere verzorgingspost bevindt zich tevens een EHBO-post.

Bereikbaarheid

Hoe en waar regel ik een bootkaart?

Boek op tijd de boot voor zowel de heen- als terugreis via www.rederijdoeksen.nl. Dit geldt ook wanneer je op de wedstrijddag heen en weer gaat. Tijdens het Berenloopweekend wordt de gewone dienstregeling uitgebreid met een aantal extra boten.

Naar Terschelling met Zeesleper de Holland

Ook dit jaar organiseert Stichting Zeesleper de Holland een arrangement rondom de Berenloop – voor lopers, supporters én eilandliefhebbers. Je gaat op zondag heen en weer en kunt op de heenweg genieten van een stevig ontbijt en op de terugweg van een stamppotbuffet. Meer weten? Kijk op ZSB HOLLAND Informatie Berenloop

Waar kan ik mijn auto in Harlingen parkeren?

In Harlingen zijn diverse mogelijkheden om lang te parkeren. Zie hiervoor www.parkerenharlingen.nl. Let op: wil je parkeren op P1, het hoofdterrein, dan moet je vooraf een plek reserveren.

Waar kan ik mijn auto op Terschelling parkeren?

In verband met de beperkte ruimte en afsluitingen rondom het start- en finishgebied is het niet mogelijk in het dorp te parkeren. We vragen je daarom op de fiets of per bus naar de start en finish te komen en deze te parkeren op de aangegeven locaties.

Waar kan ik mijn fiets parkeren?

Er zin twee plekken waar je op zondag de fiets kunt parkeren:
– op de parkeerplaats bij het gemeentehuis.
– op het parkeerterrein achter de Brandaris. Let op: hier is beperkt plek.

Rijden er bussen tijdens het Berenloop weekend?

Naast de reguliere dienstregeling rijden er tijdens het Berenloopweekend diverse extra bussen. Na afloop van de Berenloop rijden er gratis pendelbusjes vanaf de kledingafgifte c.q. het Centrum voor Natuur en Landschap (Burg. Reedekerstraat) naar het zwembad en naar Hotel Schylge. Kijk voor alle informatie over de busdiensten op het eiland: www.bus-terschelling.nl.

COVID-19

Coronamaatregelen

Indien noodzakelijk volgen wij de richtlijnen van de overheid.

Afgelasting

In het geval dat het evenement wordt afgelast vindt geen restitutie plaats van het inschrijfgeld.

Overig

Wedstrijdsecretariaat

Voor vragen over de Berenloop kun je terecht bij het wedstrijdsecretariaat: Jouke en Bonnie Valk, Klaas Taekesland 4, 9076 JA St.-Annaparochie, e-mail: info@terschellingmarathon.nl

In het weekend van de Berenloop is het wedstrijdsecretariaat gevestigd in het VVV-kantoor, tegenover de veerbootterminal. De openingstijden zijn op zaterdag 4 november van 15.30 – 16.30 uur en op zondag 5 november vanaf 10.00 uur.

Vrijwillige bijdrage Staatsbosbeheer

Tijdens de inschrijving kan er er een vrijwillige bijdrage worden gedaan aan Staatsbosbeheer als vergoeding voor het gebruik van het terrein in de natuur. Deze bijdrage zal dit jaar worden gebruikt voor het realiseren van de speelplaats voor mindervaliden bij de Natuurschuur van Staatsbosbeheer in Lies (op het 25km-punt van de marathon). Je kunt aan dit goede doel doneren door bij de inschrijving het ‘vrijwillige bijdrage-vinkje’ aan te klikken.

Algemene voorwaarden

De Algemene voorwaarden en het reglement vind je hier.

Eigen risico en verantwoordelijkheid

Iedere deelnemer loopt op eigen risico en voor eigen verantwoordelijkheid. De organisatie aanvaardt t.o.v de deelnemers geen enkele aansprakelijkheid, van welke aard dan ook. Verzekering is een zaak van de deelnemers zelf. Bij onverhoopte afgelasting vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats. Op de Berenloop zijn de Algemene Voorwaarden van de SET (Stichting Evenementen Terschelling) van toepassing.

Iedere deelnemer dient zich de houden aan de aanwijzingen van de wedstrijdleiding. Doe je dat niet, loop je het risico niet in de uitslagen te worden opgenomen.

Huisregels horecagebied

Op zondag 5 november is de Torenstraat van 16.30 tot 20.00 uur een tijdelijk horecagebied. Hier gelden de volgende huisregels:

1. Volg altijd de aanwijzingen op van de organisatie

2. Voor iedereen ouder dan 14 jaar: zorg dat je je kunt legitimeren

3. Glaswerk moet binnen of op terras blijven

4. Geen wapens of drugs

5. Geen ongewenste intimiteiten

6. Geen agressie of racisme

7. Geen hinderlijk gedrag

8. Geen overlast voor de buren

Duurzaamheid

Als organisatie doen we ons best om het evenement zo duurzaam mogelijk te organiseren. Zo wordt vrijwel alles hergebruikt en maken we gebruik van bekertjes zonder plastic en biologisch afbreekbare poncho’s. Ook zijn onze medailles gemaakt van natuurlijk materiaal. Daarnaast vragen we jullie medewerking om het evenement groen te houden en het eiland schoon. Laat bijvoorbeeld de verpakkingen van repen, gels etc. onderweg niet zomaar vallen, maar neem ze mee naar de eerstvolgende verzorgingspost. Hiervoor staan aparte (rode) vuilniscontainers. Datzelfde geldt voor sponzen, flesjes en ander afval, dat vanaf de paden zo de natuur in waait. Dat is niet alleen erg schadelijk voor het eiland, maar brengt ook de vergunning in gevaar die Staatsbosbeheer ons jaarlijks verleent. Alvast dank voor jullie medewerking!

Vergeten kleding in kleedgelegenheden

Eventuele achtergelaten kleding in de kleedgelegenheden wordt gedoneerd aan een goed doel.

Ik wil wel vrijwilliger zijn. Wat moet ik doen?

Wil jij ons helpen op zaterdag en/of zonder tijdens de Berenloop? Stuur dan een mailtje naar tineke@terschellingberenloop.nl